La gestion de formation implique bien plus que ce que beaucoup de gens pensent. Il ne s’agit pas seulement de programmer des sessions de formation et de suivre les présences. Les entreprises ont besoin de formation en raison des exigences en matière de licence et des normes. C’est ainsi que les organisations prouvent leur conformité et obtiennent leur accréditation. Si les membres du personnel ne renouvellent pas leurs licences ou si une organisation perd son accréditation, l’organisation elle-même peut en souffrir au point de devoir fermer ses portes ou de subir de lourdes pénalités et une perte de revenus. Lorsque l’existence même d’une organisation dépend de l’agrément et de la formation de ses membres aux dernières procédures et aux meilleures pratiques, la gestion de la formation ne se limite pas à la programmation des sessions et au suivi des présences.
C’est pourquoi les responsables de la formation qui réussissent utilisent un logiciel de gestion de la formation pour assurer le suivi de tous les évènements de formation, de la formation des employés et des résultats agrégés. Les logiciels de gestion de la formation permettent aux responsables et aux dirigeants de suivre et d’analyser les données, d’accéder au contenu de la formation et de se connecter à une variété d’outils et de contenus tiers. Si vous cherchez le vôtre, rendez-vous sur https://www.memsoft.fr/categorie/Logiciel-Centre-de-Formation-Oxygene-_7.html !
2 avantages des logiciels de gestion de formation
Dans cet article, nous aborderons les principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion de la formation et expliquerons comment et pourquoi l’approche numérique de la gestion de la formation est tellement meilleure/plus rapide/plus facile que l’utilisation de feuilles de calcul et la tentative de suivre le contenu à différents endroits.
1. Fournir une formation cohérente au personnel
Un problème auquel sont confrontées les grandes entreprises est de s’assurer que la formation qu’elles reçoivent est cohérente, voire identique, dans les informations fournies. Si vous avez déjà donné plusieurs fois une présentation, quelle qu’elle soit, vous savez qu’il est facile d’oublier quelque chose ou de manquer de temps avant d’avoir terminé tout ce qui est prévu au programme. Si seulement vous aviez tout le monde dans la salle en même temps, vous sauriez qu’ils ont tous reçu des informations identiques en même temps. Le contenu et les tests de formation en ligne peuvent faire toute la différence.
Si vous téléchargez une vidéo de formation sur votre logiciel de gestion de la formation, que vous demandez à vos employés de la regarder et que vous leur faites passer des tests, vous savez qu’ils suivent tous le contenu de la formation au même rythme et qu’ils le comprennent au même niveau. Cela contribue également à améliorer vos problèmes de responsabilité, car si des questions se posent sur le type de formation que chacun a reçu et sur le fait qu’elle ait été suivie ou non, vous pouvez démontrer que tout le monde a eu accès aux mêmes informations complètes sur la formation et que chacun l’a suivie.
2. Simplifie votre conformité
Le maintien de la conformité peut être un processus long et ardu. Selon l’organisation et les exigences, il peut s’agir d’une entreprise majeure qui n’a lieu que tous les cinq ans et qui implique une personne travaillant à temps plein pour s’assurer que tout se passe bien. D’autres organisations ont souvent un comité de personnes qui sont constamment en train de sortir des dossiers, de compiler des données et d’organiser la participation aux formations pour s’assurer que tout le monde a assisté à toutes les sessions appropriées. Avec le bon logiciel de gestion de formation, vous devriez être en mesure de faire correspondre toutes vos exigences en matière de formation à vos normes d’accréditation afin de pouvoir comparer côte à côte ce qui a été réalisé et ce qui doit encore l’être.
